Οδηγίες Σύνταξης Βιογραφικού

Το βιογραφικό είναι αναμφίβολα το εργαλείο κλειδί της επαγγελματικής σας ζωής.

 Είναι ένα μέσο επικοινωνίας. Είναι δηλαδή το έντυπο που δίνει εκείνες τις πληροφορίες που θα κάνουν τον υπεύθυνο για τις προσλήψεις να ενδιαφερθεί για σας.

• Είναι το διαβατήριο με το οποίο θα φτάσετε στην συνέντευξη για την πρόσληψη.

• Είναι τέλος η επαγγελματική σας ταυτότητα. Γι αυτό θα πρέπει να σας ταιριάζει.

Μερικές απλές συμβουλές για τη σύνταξη του βιογραφικού:

Το βιογραφικό πρέπει να είναι σύντομο

Το βιογραφικό πρέπει να διαβάζεται εύκολα, να περιλαμβάνει μόνο τις πληροφορίες που σας αφορούν και δεν πρέπει να ξεπερνά τις 2 σελίδες.

Το βιογραφικό πρέπει να είναι σαφές

Ο τρόπος που αναφέρεστε στα πράγματα πρέπει να είναι σαφής, ακριβής και πλήρως τεκμηριωμένος. 

Το βιογραφικό πρέπει να ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα

Οι γνώσεις και η εμπειρία σας είναι δεδομένες. Στην προσπάθειά σας να τις παρουσιάσετε με θετικό τρόπο αποφύγετε λεκτικές υπερβολές και ανακρίβειες. Χρησιμοποιήστε εκφράσεις αληθινές, θετικές, διότι εδώ βρίσκεται η δύναμη σας.

Το βιογραφικό πρέπει να είναι πλήρες

Γράψτε το βιογραφικό σας χωρίς παραλείψεις. Μην αφήνετε ανεξήγητα κενά γιατί ο αναγνώστης θα συνάγει συμπεράσματα λανθασμένα και αρνητικά για σας.

• Περιγράφοντας την επαγγελματική σας εμπειρία, αναφέρετε τις θέσεις που κατείχατε, τονίζοντας τα σημεία που παραπέμπουν στις απαιτήσεις της εργασίας που στοχεύετε.

• Σημειώστε καθαρά το όνομα του εργοδότη σας, αποφεύγοντας να εκφράζεστε με τρόπο ελλειπτικό ή αφηρημένο π.χ μεγάλη εταιρία υπολογιστών.

• Μην παραλείψετε να αναφέρετε όλες τις αρμοδιότητες που είχατε σε μια εργασία, ακόμα και αν παραμείνατε για μικρό διάστημα.

Το βιογραφικό πρέπει να έχει άριστα τεχνικά χαρακτηριστικά

Θα πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί στη δομή και στη συνολική εμφάνιση του βιογραφικού. Μην ξεχνάτε ότι είναι ένα επαγγελματικό έντυπο, το οποίο θα πρέπει να το χαρακτηρίζει η σοβαρότητα και η απλότητα.

Τα βασικά σημεία που πρέπει να προσέξετε είναι τα εξής:

• αποφύγετε τη χειρόγραφη μορφή βιογραφικού

• χρησιμοποιήστε καλής ποιότητας χαρτί και εκτύπωση υψηλής ακρίβειας

• γράψτε στη μία πλευρά της σελίδας

• επιλέξτε ευανάγνωστη γραμματοσειρά και μέγεθος γραμμάτων

• ελέγξτε τα ορθογραφικά και συντακτικά λάθη

• ο τόπος γέννησης αναφέρεται προαιρετικά και εφόσον εκτιμάτε ότι αποτελεί πλεονέκτημα στην αξιολόγησή σας.

• οι άνδρες υποψήφιοι μπορούν να αναφέρουν αν έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις. Στο σημείο αυτό αρκεί να συμπληρώσετε «στρατιωτικές υποχρεώσεις εκπληρωμένες».

Οι πληροφορίες που καταγράφουμε στο βιογραφικό αναφέρονται στις παρακάτω ενότητες:

  • Προφίλ
  • Στοιχεία επικοινωνίας
  • Εμπειρία
  • Γνώσεις και σπουδές
  • Δεξιότητες
  • Άλλες σημαντικές πληροφορίες
  • Φωτογραφία

Παρακάτω δίνονται ορισμένες βασικές πληροφορίες αναφορικά με τις προαναφερθείσες  ενότητες του βιογραφικού

  • Προφίλ

Παρουσιάζω σύντομα το εαυτό μου ή/και τον στόχο μου με σκοπό να δώσω μια πρώτη εικόνα για το τι επιδιώκω μέσω της συγκεκριμένης θέσης ή γιατί ταιριάζω μ΄αυτή τη θέση

  • Στοιχεία επικοινωνίας

Αναγράφω τα στοιχεία επικοινωνίας μου , τα στοιχεία δηλαδή στα οποία κάποιος μπορεί να επικοινωνήσει απευθείας μαζί μου

  • Εμπειρία

Καταγράφω κάθε είδους εμπειρία που διαθέτω ανεξάρτητα αν αφορούσε κανονική –νόμιμη εργασία ή όχι . Σημαντικό είναι να αναγνωρίσει αυτός που διαβάζει το βιογραφικό μου τί έχω μάθει να κάνω, ποιές δεξιότητες έχω αποκτήσει μέσω αυτών των εργασιών. Π.χ. μπορεί να έχω εργαστεί στην επιχείρηση ενός συγγενή μου βοηθώντας τον και παράλληλα αποκτώντας σχετική εμπειρία .

  • Γνώσεις και σπουδές

Παρουσιάζω με πλήρη στοιχεία το επίπεδο/στάδιο των σπουδών μου και την ειδικότητα μου . Αν ακόμα δεν έχω ολοκληρώσει για κάποιο λόγο τις υποχρεώσεις που απαιτούνται για την απόκτηση του τίτλου σπουδών, παρουσιάζω το στάδιο που βρίσκομαι π.χ. με την λέξη τελειόφοιτος  

  • Δεξιότητες

Στην ενότητα αυτή έχουμε την ελευθερία να παρουσιάσουμε τις δεξιότητες μας, οι οποίες αποκτήθηκαν και καλλιεργήθηκαν μέσα από διάφορες δραστηριότητες που έχουμε κάνει ή κάνουμε ( π.χ εργασία, αθλητικές, καλλιτεχνικές, εθελοντισμός κ.α.)

 Μ΄ αυτό τον τρόπο δίνουμε το στίγμα της ξεχωριστής  μας προσωπικότητας κινητοποιώντας το ενδιαφέρον για μια περαιτέρω γνωριμία με τον εργοδότη

  • Άλλες σημαντικές πληροφορίες

Οι πληροφορίες αυτές μπορεί να αφορούν  π.χ. ημερομηνία γέννησης, ενδιαφέροντα/εθελοντισμό, κ.α

        Η ημερομηνία γέννησης, αν και σε άλλες περιπτώσεις δεν συνιστάται να αναγράφεται στο βιογραφικό, ωστόσο στην περίπτωση νεαρών ατόμων αιτιολογεί την έλλειψη εμπειρίας και διευκολύνει τους εργοδότες να το κατανοήσουν άμεσα.

        Ο εθελοντισμός και τα ενδιαφέροντα μας είναι στοιχεία που μας χαρακτηρίζουν και βοηθούν τον αναγνώστη του βιογραφικού να σχηματίσει μια πρώτη εικόνα.

  • Φωτογραφία

Η φωτογραφία δεν είναι απαραίτητη ωστόσο υπάρχουν περιπτώσεις που ζητείται. Στην περίπτωση αυτή και εφόσον αποφασίσω ότι με ενδιαφέρει να επικοινωνήσω με την εταιρεία για την συγκεκριμένη θέση επιλέγω την κατάλληλη φωτογραφία.

Η κατάλληλη φωτογραφία είναι αυτή που εμπνέει επαγγελματισμό. Αποφεύγουμε φωτογραφίες από κοινωνικές εκδηλώσεις ή ιδιωτικές συναναστροφές .  

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Το αρχείο του βιογραφικού που θα στείλω να έχει την μορφή pdf για να είμαι βέβαιος/η ότι θα παραληφθεί όπως ακριβώς το στέλνω .

Παράδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος